Datenschutz / Informationspflicht

INFORMATION DES ANGESTELLTEN-BETRIEBSRATES DER FIRMA TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG

Der Schutz personenbezogener Mitarbeiter/-innendaten und die Sicherheit dieser Daten ist für den Angestellten-Betriebsrat von sehr großer Bedeutung, weshalb die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachtet und eingehalten werden. Mit dieser Information kommt der Angestellten-Betriebsrat der Firma TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG seiner Verpflichtung iSd Art 13 und 14 DSGVO nach.

Ihre Betroffenenrechte
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft durch die Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung  und Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die Kontaktinformationen finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members.

Anlaufstelle für Betroffene
Verantwortlich für die Verarbeitung von Mitarbeiter/-innendaten im Angestellten-Betriebsratsbüro ist jedes einzelne Mitglied der Körperschaft. Jedes Angestellten-Betriebsratsmitglied ist daher für den sorgsamen Umgang mit Daten verantwortlich und darüber geschult worden.
Zusätzlich ist für Fragen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit folgendes Betriebsratsmitglied zuständig: Christian Repouz, Vorsitzender Angestellten Betriebsrat, Tel. 05 7505 7030 oder via Mail angestellten.br@tti.at

Für welche Zwecke und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet

Rechtliche Verpflichtung:
Aufgrund des Arbeitsverfassungsgesetzes ist der Angestellten-Betriebsrat berechtigt und verpflichtet personenbezogene Mitarbeiter/-innendaten zu verarbeiten. Es geht hier insbesondere um die Ausübung der im Gesetz vorgesehenen Mitwirkungsrechte des Angestellten-Betriebsrates in sozialen, kulturellen, personellen und wirtschaftlichen Angelegenheiten. Auf Grund der umfassenden Verpflichtung die Interessen der Belegschaft zu vertreten, werden diese Daten vom Angestellten-Betriebsrat verarbeitet. Die Informationen müssen hier insbesondere von Seiten des Dienstgebers zur Verfügung gestellt werden.

Einwilligungserklärung:
In manchen Fällen werden von Ihnen freiwillig Daten zur Verfügung gestellt. Diese Daten werden ausschließlich zum konkret bekannt gegebenen Zweck verarbeitet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie uns in einem konkreten Beratungsgespräch zur Verfügung stellen oder für die Zusendung der Angestellten-Betriebsrats-Informationsmails.
Folgende Datenarten werden daher von uns verarbeitet: (laut Verarbeitungsregister eintragen):
Bankverbindung
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum

Eine freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit grundlos widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zum bekannt gegebenen Zweck nicht mehr verarbeitet werden.

An wen werden Daten übermittelt
Eine Datenübermittlung findet primär mit dem Arbeitgeber statt. In Ausnahmefällen können Daten auf Grund einer gesetzlichen Ermächtigung auch an Interessenvertretungen übermittelt werden.

Wie lange werden Daten gespeichert
Für die verarbeiteten Daten der Mitarbeiter/-innen gelten unterschiedliche Löschfristen, die im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, welches vom Angestellten-Betriebsrat geführt wird, angeführt sind.
Insbesondere gelten folgende Fristen;
*Betreffend Daten die auf Basis einer Einwilligungserklärung beruhen bis zum Widerruf dieser
*Betreffend Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen bspw. Prüfung betrieblicher Regelungen und arbeitsrechtlicher Bestimmungen bis zur Erfüllung dieser Verpflichtung bzw. bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung des Dienstverhältnisses

Datenverarbeitungen in alleiniger Verantwortung

Nachstehende Datenverarbeitungen werden in alleiniger Verantwortung durchgeführt. Verantwortlicher im Sinn der DSGVO ist:
TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG
TTI-Platz 1, 4490 St. Florian
+43 5 7505
datenschutz@tti.at

Die TTI Austria hat festgelegt, definierte Datenverarbeitungen durchzuführen. Für diese Datenverarbeitungen sind sie daher für die Verarbeitung Verantwortliche gem. Art 26 DSGVO (nachstehend bezeichnet als „VERANTWORTLICHE“). Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Datenverarbeitungen einer solchen gemeinsamen Verantwortung unterliegen und wer die gemeinsam Verantwortlichen sind.

Datensicherheitsmaßnahmen

Stand: 01.01.2024
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir daher auf technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Zu diesen zählen unter anderem:
Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der datenverarbeitenden Systeme;
Beschränkung der Zugriffe auf jene Personenkreise, welche die Daten zur Zweckerfüllung benötigen;
Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Geheimhaltung;
Vertragliche Vereinbarungen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) und Kunden.

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